POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL- NOTE D’INFORMATION
Responsable des traitements
Le Directeur de l’IGBMC, Institut de Génétique et de Biologie Moléculaire et Cellulaire, 1 Rue Laurent Fries, 67404 PB 10142 67404 Illkirch Cedex, ’UMR 7107_U1258_Université de Strasbourg agit en tant que responsable des traitements, au sens du règlement européen n°2016-679 du 27 avril 2016 du Conseil et du Parlement européen et de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après, ensemble, la « Règlementation »).
La présente politique (ci-après la « Politique ») a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et partageons les données personnelles que vous nous fournissez via notre formulaire d’inscription à « Soirée Octobre Rose SEVE Sein et Vie - jeudi 30 octobre 2025 » à l’’IGBMC » (ci-après « le Formulaire »).
Cette Politique a vocation à s’appliquer uniquement aux traitements des informations (ci-après les « Données Personnelles ») susceptibles d’identifier ou de rendre identifiables les utilisateurs du Formulaire (ci-après les « Utilisateurs »), directement ou indirectement.
Le Directeur de l’IGBMC s’engage à limiter les traitements sur les Données Personnelles aux seuls cas énumérés au sein de la présente Politique, et à mettre à jour cette dernière afin de garantir un haut niveau de protection des Données Personnelles en conformité avec la Règlementation applicable.
Quelles données collectons-nous ?
En utilisant notre Formulaire, vous pouvez être amenés à nous transmettre des Données Personnelles, directement ou indirectement ou encore par l’usage que vous faites du Formulaire.
Ainsi, nous collectons vos données personnelles comme suit :
- Des données d’identification : civilité, nom, prénom, adresse e-mail professionnelle
- Des données liées à la vie professionnelle : nom de l’organisation d’appartenance,
- Données de connexion : date et heure de remplissage du formulaire
Lors de la collecte de vos Données Personnelles, vous pouvez être informé du fait que certaines d’entre elles doivent impérativement être renseignées afin de parvenir au résultat attendu. A défaut de renseigner ces informations obligatoires, l’exécution de la demande pourra s’avérer impossible.
Pour quelle raison collectons-nous vos données personnelles ?
Nous collectons et traitons vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :
- Afin de gérer les candidatures d’inscription à notre événement « Soirée Octobre Rose SEVE Sein et Vie - jeudi 30 octobre 2025
- Afin de gérer l’accès au lieu de l’évènement ;
- Afin de vous inviter à des évènements que nous organisons, seuls ou en partenariat ;
- Afin de vous inviter à participer à nos enquêtes de satisfaction clients, à nos concours publicitaires et promotions diverses ;
- Afin de vous offrir un contenu pertinent, adapté et personnalisé à vos centres d’intérêts et votre localisation géographique ;
- Afin de réaliser des opérations de prospection commerciale
Sur quelle base légale collectons-nous vos données personnelles ?
Nous collectons et traitons vos Données Personnelles dans le respect de la Règlementation, et seulement dans le cadre de la / les base(s) légale(s) suivante(s) :
- Lorsque vous avez expressément consenti au traitement de vos Données Personnelles en exprimant votre accord lors du remplissage du formulaire
Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?
Les Données Personnelles de nos Utilisateurs sont destinées à nos services.
Cependant, les heures de participation des doctorants pouvant faire l’objet d’un crédit de formation transversales les données concernant les doctorants seront transmises à l’Ecole Doctorale pour certifier de leur participation à « Soirée Octobre Rose SEVE Sein et Vie - jeudi 30 octobre 2025.
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FINALITES
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SERVICES DESTINATAIRES DES DONNEES
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Gestion des inscriptions à l’évènement
Gestion des accès au bâtiment
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Service Partenariat et Valorisation
partenariat@igbmc.fr
Officiers orienteurs (badges d’accès)
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Sauf obligation légale, comptable ou judiciaire, nous ne divulguerons, louerons, céderons ou transmettrons de quelque manière que ce soit vos Données Personnelles à des tiers autres que ceux mentionnés
Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?
Vous pouvez à tout moment exercer les droits qui vous sont octroyés par la Règlementation :
- Demander l’accès à vos Données Personnelles ;
- Demander la rectification des Données Personnelles inexactes vous concernant ;
- Obtenir l’effacement de vos Données Personnelles ;
- Retirer votre consentement au traitement de vos Données Personnelles ;
- Vous opposer au traitement de vos Données Personnelles ;
- Obtenir une copie de vos Données Personnelles (droit à la portabilité des données).
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par voie électronique à l’adresse suivante
partenariat@igbmc.fr
Où transférons nous vos données personnelles ?
Vos données ne font pas l’objet de transferts hors du territoire de l’Union Européenne.
Combien de temps conservons nous vos données personnelles ?
Vos Données Personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies, telles qu’édictées par la présente Politique, et ce conformément à la Règlementation.
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FINALITE DU TRAITEMENT
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BASE LEGALE
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DUREE DE CONSERVATION
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Gestion des inscriptions
Badge d’accès au bâtiment
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Recueil de consentement
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3-6 mois
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Passé ce délai, vos Données Personnelles seront supprimées.
Modification de notre politique de confidentialité
Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente Politique, afin de nous conformer aux évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques.
Le cas échéant, nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiqueront la date à laquelle les modifications ont été apportées.
